Rheinische Veranstaltungstechnik meets Ägypten: Jahrestagung der BEST-REISEN in El Gouna

(03.12.2019) Unsere Veranstaltungsexpertise ist international gefragt! Für gelungene Events und zufriedene Kunden reisen wir auch gerne mal rund um die Welt. Diesmal war das Ziel das traumhafte El Gouna in Ägypten, um die Jahrestagung des Verbunds unabhängiger Reisebüros „BEST-REISEN“ mit unserem Know-how und innovativem Veranstaltungsmanagement zu begleiten. Das Highlight: Eine dynamische und interaktive Live-Abstimmung, die wir mit unserer Veranstaltungstechnik realisiert haben.

Technik Jahrestagung

Internationales Veranstaltungs­management

Veranstaltungstechnik ist unsere Leidenschaft! Wir wissen, dass jede Veranstaltung etwas ganz Besonderes ist und räumen einer individuellen Planung auf Augenhöhe daher großen Wert ein, um die Vorstellungen unserer Kunden exakt umsetzen zu können und das Bestmögliche aus jedem Event herauszuholen. Wenn unser Veranstaltungs-Know-how international gebraucht wird, sind wir natürlich mit großem Eifer zur Stelle! Deshalb haben wir uns für unseren Kunden, die Reisebüro-Kooperation BEST-REISEN, auf den Weg ins ferne Ägypten gemacht, um als Projektleiter und Ansprechpartner mit Fachwissen zur Stelle zu sein.

Jahrestagung Best-Reisen
Ägypten Best-Reisen

BEST-REISEN – Klimaneutrale Jahrestagung in Ägypten mit rheinischer Veranstaltungs­expertise perfekt inszeniert

Eine Jahrestagung ist ein wichtiges Ereignis, an das man sich im Idealfall gerne erinnert – klar also, dass Technikpatzer und Medienpannen hier nichts zu suchen haben! Um sicherzustellen, dass die Veranstaltungstechnik auf der Jahrestagung der Best-Reisen in Ägypten vom 6.-10. November 2019 einwandfrei funktioniert, hat sich Geschäftsführer Hendrik als Projektleiter persönlich um das Event gekümmert. Partner und Hauptsponsor der Veranstaltung war die FTI Touristik GmbH. Die Tagung stand ganz im Zeichen des Trend-Themas Nachhaltigkeit: Um ein klimaneutrales Treffen sicherzustellen, hat der Veranstalter Chamäleon für jeden Teilnehmer 50 Quadratmeter geschützten Regenwald gekauft und so den verursachten C02-Verbrauch kompensiert.

Im Vorfeld der Jahrestagung, die an der Universität von El Gouna stattfand, stand der Aufbau von Video-, Ton- und Lichttechnik an, um ideale Bedingungen für spannende Präsentationen zu schaffen. Hochwertige Laptops aus unserem Equipment in Deutschland, eine mit speziell angefertigten Bannern und dem Firmenlogo der BEST-REISEN verkleidete LED-Wand und ein Vorschaumonitor bildeten die Basis der Videotechnik, die durch einen Videomischer von BlackMagic ergänzt wurde. Zu Bildmaterial in Top-Qualität darf der richtige Ton selbstverständlich nicht fehlen! Wir haben mit unseren Veranstaltungspartnern vor Ort eine Beschallungsanlage und ein Yamaha-QL5-Pult eingerichtet, sodass eine einwandfreie Audioqualität im gesamten Saal gewährleistet war. Um den Veranstaltungsort auch optisch veredeln zu können und für ein stimmiges Ambiente zu sorgen, haben wir LED-Spots, LED-Bars und Moving Lights für eine atmosphärische Beleuchtung eingesetzt. Pro Gewerk war je einer unserer Techniker als Operator für einen reibungslosen Ablauf zuständig.

Best Reisen Jahrestagung

Dynamische Veranstaltungen mit Live-Abstimmungs-Tool

Ein Event lebt von Interaktion! Wie verleiht man einer Präsentation also die nötige Dynamik? Unsere simple Antwort: Aus einem Monolog einen Dialog machen – indem man Zuhörer-Feedback in Echtzeit in die Präsentation einbindet! So sitzt das Publikum nicht nur still dabei, sondern kann sich selbst in den Vortrag einbringen. Zu diesem Zweck haben wir unser ausgeklügeltes TED-System zur Live-Abstimmung aus dem schönen Rheinland nach Ägypten mitgenommen. Die Funktionsweise kann man sich so ähnlich vorstellen, wie bei dem bekannten Publikumsjoker von Wer wird Millionär: Jeder Teilnehmer hat ein Abstimmungsgerät erhalten und konnte zu verschiedenen Fragestellungen eine Antwort auswählen. Die Ergebnisse der Live-Abstimmung hat das Abstimmungs-Tool transparent und sicher ausgewertet und anschließend in der Kundenpräsentation angezeigt.

Sie planen demnächst ein Event und interessieren sich für dynamische Interaktionsmöglichkeiten mit Ihren Teilnehmern? Profitieren Sie von unserer Veranstaltungserfahrung! Mit unserem TED-System zur Live-Abstimmung schaffen wir eine interaktive Plattform, die Ihre Veranstaltungsbesucher zum Mitdenken und Mitmachen motivieren kann. So erhalten Sie nicht nur wertvolles Feedback und unverfälschte Einblicke in das herrschende Meinungsbild, sondern begeistern Ihre Gäste zugleich durch ein einmaliges Event-Erlebnis mit Fun-Faktor!